Yksityisyyden suoja ja evästekäytäntö

HRX nettisivuston yksityisyyden suoja ja evästekäytäntö

HRX yhtiöt varmistavat, että kaikki sinusta kerättävä tieto on turvassa. Noudatamme Euroopan unionin yleistä tietosuojaa koskevaa asetusta (GDPR) ja muita lakeja, jotka suojaavat yrityksemme keräämiä, käyttämiä ja tallentamia tietoja.

1.       Tietosuojakäytäntömme vastaa tärkeimpiin kysymyksiin siitä, miten keräämme, käytämme ja tallennamme tietoja sinusta. Jos sinulla on kysyttävää, olemme aina valmiita auttamaan

2.       Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä sähköpostilla info@hrx.fi

3.       Oikeutesi

Jos haluat ottaa käyttöön alla mainitut vaiheet, ota meihin yhteyttä, kuten kohdassa 2 on mainittu. Huomaa, että näihin oikeuksiin sovelletaan lakisääteisiä ehtoja ja poikkeuksia:
● pyyntö paljastaa tietojasi;
● pyytää korjaamaan olemassa olevat tiedot sinusta;
● pyytää poistamaan olemassa olevat tiedot sinusta;
● pyytä rajoittaa pääsyä tai poistaa olemassa olevia tietoja;
● vastustaa tietojen keräämistä, käyttöä ja tallentamista yrityksessämme;
● pyyntö viedä tietojasi tai siirtää tietoja toiseen yritykseen;
● jättää valituksen valtion tietosuojavalvontavirastolle.

Evästeiden hallinta

1.       Tämä tiedote vastaa keskeisiin kysymyksiin siitä, miten keräämme, käytämme ja tallennamme tietoja sinusta.

2.       Rekisterin pitäjä

HRX Finland Oy
Muonamiehentie 16
FI-00390 HELSINKI
Tel: + 358 9 253 50 500
E-mail: info@hrx.fi

3.       Hallitsemme verkkosivustoa www.hrx.eu/fi (jäljempänä “verkkosivusto”), parannamme sitä ja varmistamme sen turvallisuuden. Selaillessasi sivustoamme teet kanssamme sopimuksen, joka antaa sinulle pääsyn sisältöön ja tarkoittaa sitä, että hyväksyt sen käyttöehdot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, henkilötietojen suojaan ja yksityisyyteen liittyvät tekijänoikeusehdot.

Keräämme, käytämme ja tallennamme tietojasi
● hallinnoidaksemme, parantaaksemme ja optimoidaksemme verkkosivustoamme ja käyttäjäkokemuksianne;
● vastataksemme tiedusteluihin, ehdotuksiin ja auttaaksemme teknisesti verkkosivuston käyttäjiä;
● noudattaaksemme oikeudellisia velvoitteita, ratkaistaksemme mahdolliset riidat, jotka voivat syntyä sinulle tai kolmansille osapuolille, ja käytönne oikeuksiamme, jotka johtuvat sopimuksesta, joka on sinun ja meidän välillä tai meidän ja kolmansien osapuolten välillä;
● ymmärtääksemme selaussuuntauksia, arvioidaksemme yleisön toiminnan kokoa ja malleja sekä ymmärtääksemme käyttäjien toiveet;
● parantaaksemme sivuston toimintaa ja ulkoasua, luodaksemme uusia ominaisuuksia ja toimintoja;
● suojellaksemme sivustoomme liittyviä oikeuksia ja omaisuutta.

4.       Mitä tietoja käyttäjästä kerätään, käytetään ja tallennetaan

Kun selaat verkkosivustoa, voimme käyttää tekniikoita (selaimen pyyntöjen analysointi sivustolle, evästeet jne.), jotka keräävät automaattisesti:
● Käyttötiedot: Kun kirjaudut verkkosivustoon, voimme kerätä automaattisesti tiettyjä tietoja sivustosi käyttöoikeudesta ja käytöstä (esim. Sisään- ja poistolinkkien URL-osoitteet, sisältö ja sivut, joihin kirjaudut, päivämäärät ja ajat, jne.);
● Laitetiedot: Kun kirjaudut verkkosivustoon, voimme kerätä automaattisesti tietoja laitteestasi ja internetyhteydestäsi (esim. IP-osoitteet, käytetyn tietokoneen tai mobiililaitteen tyyppi, käyttöjärjestelmän versio, laitteen tunnus, selaintyyppi, kieli jne.)

Kun päätät käyttää verkkosivuston toiminnallisia toimintoja (lomakkeita) lähettääksesi meille viestin tai tarjouspyynnön tai kun kirjoitat viestin Web-sivustossa oleviin sähköpostiosoitteisiin, seuraavat tiedot kerätään:
● tunnistetiedot (nimi, sukunimi, yritys jne.);
● yhteystiedot (sähköpostiosoite jne.);
● kyseistä sopimusehtoa varten vaadittavat lisätiedot, jos ehdotat sopimusta;
● kaikki muut tiedot, jotka päätät jättää mukaan, jos pidät niitä asianmukaisina toimitetun kyselyn tai tarjouksen yhteydessä.

5.       Keräättekö arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja?

Emme.

6.       Käytättekö evästeitä?

Kun kirjaudut verkkosivustoon, voimme lähettää yhden tai useamman evästeen – pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät kirjaimia ja numeroita. Voimme käyttää sekä istunto- että pysyviä evästeitä. Kun selain on suljettu, istunnon eväste katoaa. Pysyvä eväste pysyy selaimessa ja sitä voidaan käyttää selaimessasi Web-sivuston jatkokäyntien aikana. Pysyvät evästeet voidaan poistaa selaimesi asetusten avulla. Selvitä selaimesi käyttöopas, jotta voit selvittää, miten voit muuttaa evästeasetuksiasi.

Evästeet ovat tekninen työkalu, joka kerää automaattisesti tämän ilmoituksen kohdassa 4 määritetyt selaustiedot. Käytämme seuraavia evästeitä:
• Istunnon evästeet. Käytämme istunnon evästeitä, jotta voit selata verkkosivustoa;
• Asetukset-evästeet. Käytämme asetusten evästeitä muistamaan erilaiset asetukset (kuten sivun kieli);
• Analyyttiset evästeet. Käytämme analyyttisiä evästeitä, jotta voimme nähdä Web-sivuston liikennetilastot, kävijöitä kiinnostavat aiheet ja tarjota kävijöille kohdennettuja viestejä

Käyttämämme evästeet

7.       Mitä tietoja käyttäjän tulee antaa ja miksi?

Verkkosivuston käyttäjänä sinun ei tarvitse antaa meille mitään tietoja. Kaikki tekniset tiedot kerätään automaattisesti tavallisilla web-selaustekniikoilla (sivustosi pyyntöjen analysointi, evästeet jne.).
Jos haluat käyttää verkkosivuston toimintoja (yhteydenottolomakkeita) lähettääksesi meille viestin tai tarjouspyynnön tai jos haluat tehdä sen käyttämällä verkkosivustossa olevia sähköpostiosoitteita, sinun tulisi ilmoittaa:
● tunnistetiedot (nimi, sukunimi, yritys jne.)
● yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero tms.)
● lisäselvityksiä, joita vaaditaan kyseessä olevan sopimuksen tyypistä, jos ehdotat sopimusta.

Sinulla on myös mahdollisuus toimittaa kaikki lisätiedot, jotka ovat mielestäsi tärkeitä kyselyn tai sopimusehdotuksen kannalta. Jos et anna tiettyjä tietoja, jotka meidän on saatava vastaksemme oikein kyselyyn, voimme pyytää sinua toimittamaan nämä tiedot.

8.       Mitä tietoja sinusta kerätään muista lähteistä ja mistä?

Emme kerää käyttäjistä tietoja muista lähteistä.

9.       Miksi on laillista kerätä käyttäjistä tietoja?

Keräämme laillisesti tietoja sinusta, koska:
● Tarvitsemme tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle pääsyn Web-sivustoon, mikä tarkoittaa sitä, että suoritamme sopimuksemme ja voit selata verkkosivustoa haluamallasi tavalla sekä vastata palveluihimme liittyviin tiedusteluihin ja ehdotuksiin (GDPR 6 artikla) (1) (b));
● Tarvitsemme tietojasi, jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaista kaikki riidat, jotka voivat syntyä teidän tai muiden osapuolten kanssa, ja turvata oikeudet, jotka johtuvat sopimuksesta, joka on sinun ja meidän välillä tai meidän ja kolmansien osapuolten välillä; (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta);
● Tarvitsemme tietojasi, jotta voimme parantaa verkkosivustoa ja käyttäjäkokemusta sekä suojella verkkosivustoa luvattomalta käytöltä (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

10.   Käytetäänkö käyttäjän henkilökohtaisia tietoja päätöksenteossa?

Ei.

11.   Kenelle käyttäjien henkilökohtaisia tietoja luovutetaan?

Saatamme jakaa henkilökohtaiset tiedot seuraavien tahojen kanssa:

• Kaikkien yhtiömme osien (eli tytäryhtiömme, emoyhtiön ja kaikkien sen tytäryhtiöiden) kanssa siinä määrin kuin se on kohtuullisesti tarpeen konsernin yhteisen toiminnan kannalta;
• Jos kyseessä on ostaja tai joku muu oikeuksemme seuraaja, jos sulautuminen, erottaminen, uudelleenjärjestely, selvitystila tai muu myynti tai siirto on osa yhtiön omaisuutta, jatkuvuus, konkurssi, selvitystila tai muu vastaava prosessi, sinusta keräämämme tiedot ovat osa siirrettyä omaisuutta;
• Vakuutusyhtiömme ja / tai ammatilliset neuvonantajamme siinä määrin kuin on kohtuullisesti tarpeen vakuutusturvan hankkimiseksi tai ylläpitämiseksi, riskien hallitsemiseksi, ammatillisen neuvonnan tai oikeudellisen vaatimuksen, täytäntöönpanon tai puolustuksen saamiseksi sekä oikeudenkäyntimenettelyissä että hallinnollisissa menettelyissä ;
• Palveluntarjoajamme tai urakoitsijamme siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeen Web-sivuston käytön ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja varmistamiseksi.
• Voimme myös paljastaa henkilötietojasi, jos tällainen julkistaminen on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, täytäntöönpanemiseksi tai puolustamiseksi sekä oikeudenkäynneissä että hallinnollisissa tai tuomioistuinten ulkopuolisissa menettelyissä.

12.   Jaetaanko tietoja Euroopan talouselueen ulkopuolelle?

Ei.

13.   Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tietoja säilytetään niin kauan kuin laki ja asetukset sitä vaativat sekä kohdan 6 ilmoittamat ajat.

14.   Käyttäjän oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojen suojaan:

• Pyytää pääsyä käytettävissä oleviin tietoihin sinusta;
• Pyyntö korjata tietojasi;
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä laillisia etuja varten, jos asiaankuuluvat tiedot käsitellään ainoastaan ​​oikeutettujen etujen mukaisesti, ja tällainen käsittely rajoittaa suhteettomasti oikeuksiasi, vapautta tai oikeutettuja etuja tiettyjen olosuhteiden yhteydessä;
• Pyyntö poistaa olemassa olevat tiedot sinusta:
  • kun tietoja käsitellään yksinomaan oikeutettujen etujen mukaisesti, vastustat tällaista käsittelyä, ja tällainen käsittely rajoittaa suhteettomasti oikeuksiasi, vapautta ja oikeutettuja etuja tiettyjen olosuhteiden yhteydessä, paitsi silloin, kun tällainen käsittely edellyttää oikeudellisten vaatimusten julistamista tai puolustamista tiettyjä oikeudellisia vaatimuksia vastaan;
  • kun tietojasi käsitellään ilman laillista perustaa
• Pyyntö rajoittaa pääsyä tai poistaa käytettävissä olevia tietoja:
  • kun pyydetään tietojen virheenkorjausta – ajanjaksolle, jona havaitut virheet korjataan;
  • kun olet vastustanut tietojen käsittelyä meidän oikeutetun edun mukaisesti, kunnes vastalauseesi on tutkittu ja päätös jatkokäsittelystä on tehty;
  • kun emme enää tarvitse henkilökohtaisia ​​tietojasi, mutta sinun on tehtävä oikeudellisia vaatimuksia tai puolustettava itseäsi oikeudellisia vaatimuksia vastaan;
  • kun tietoja käsitellään ilman oikeusperustaa ja et halua poistaa sitä.
• Lähettää valitus valtion tietosuojavalvonnalle.

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojaosoitteeseemme kohdassa 15 kuvatulla tavalla. Huomaa, että näihin oikeuksiin sovelletaan lakisääteisiä ehtoja ja poikkeuksia.

15.   Mistä käyttäjä saa lisätietoja

Olethan yhteydessä meihin sähköpostilla osoitteeseen info@hrx.fi

HRX Finland Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §
REKISTERINPITÄJÄN NIMI JA YHTEYSTIEDOT

HRX Finland Oy
Muonamiehentie 16
FI-00390 HELSINKI
Tel: + 358 9 253 50 500
Fax: + 358 9 253 50 555
E-mail: info@hrx.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS (REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS)

HRX Finlandin palveluiden käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen, yhteydenottojen hoitamiseen, markkinointitarkoituksiin, tilastointiin, palvelujen tuottamiseen ja tarjoamiseen sekä muihin palveluihin liittyviin tarkoituksiin.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin kerätään mm. seuraavanlaisia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot
• Muut käyttäjän itse antamat tiedot
• Laskutustiedot
• Työtehtävään liittyviä tietoja, kuten tehtävä, titteli, vastuualue
• Asiakaspalvelun ja myynnin yhteydenottoja
  • Yrityksen verkkosivujen ja -palvelujen käyttötietoja, kuten ajankohta, sivut
    ja vierailun kesto
• Markkinointiviestien lähetys-, avaus- ja klikkaustietoja
• Oppaiden ja muiden materiaalien tilaus- ja lataustietoja
• Evästeitä
• Erikseen yksilöityjä suostumuksia tai lupia henkilötietojen käsittelyyn

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisterinpitäjä rekisteröi asiakkaasta ne tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa HRX Finlandille tai jotka on saatu esimerkiksi työ- tai toimeksiantosopimusta laadittaessa tai markkinointitarkoituksiin.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt.

TARKASTUS-OIKEUS

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle.

HRX Finland pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttumisen perusteella.